서류 더미에 둘러싸인 답답한 한국인 사업가, 벽의 달력에 시간이 흘러가는 모습, 창밖 호치민 스카이라인, 드라마틱한 사무실 조명

현지 대행사만 믿었다가 베트남 법인 설립에 6개월을 날렸다

“저희만 믿으세요. 3주면 됩니다!”

베트남 현지 대행사의 호언장담에 속아 계약서에 도장을 찍었습니다. 한국 로펌은 비싸고, 현지 업체는 저렴하다는 유혹에 넘어간 거죠. 하지만 3주는 개뿔, 6개월이 걸렸습니다.

그리고 깨달았습니다. 베트남에는 ‘되는 것도 없고, 안 되는 것도 없다’는 말을요.


서류 제출 후 한 달, 감감무소식

담당자에게 따지자 “공무원 접대비가 좀 필요하다”며 뒷돈을 요구했습니다. 100달러만 더 주면 일주일 안에 처리해준다는 겁니다. 급한 마음에 돈을 보냈습니다.

일주일 뒤, 또 다른 핑계가 나왔습니다. 서류가 하나 빠졌다, 담당자가 휴가 갔다… 그렇게 야금야금 뜯어간 돈이 눈덩이처럼 불어났고, 법인은 기약 없이 미뤄졌습니다.

알고 보니 대행사는 제 돈으로 다른 고객 급행료를 막고 있었습니다. 저는 그저 현금 인출기였던 셈입니다.


베트남 법인 설립의 핵심 — IRC와 ERC

베트남에서 외국 기업이 법인을 설립하려면 반드시 두 가지 서류가 필요합니다.

  • IRC(투자등록증명서): 외국인 투자 허가를 증명하는 문서로, 지방 기획투자국(DPI)에서 발급합니다.
  • ERC(기업등록증명서): 법인 설립을 공식 등록하는 문서로, IRC 발급 후 신청할 수 있습니다.

이 두 장의 종이를 얻기 위해 한국 영사확인, 아포스티유 인증, 번역 공증까지 수십 가지 서류가 필요합니다. 대행사는 “그냥 도장만 찍어주세요”라고 했지만, 정관 내용 하나하나가 나중에 발목을 잡습니다.


업종 코드는 신의 한 수입니다

베트남 법인 설립 시 가장 많이 간과하는 부분이 바로 업종 코드(Business Line)입니다.

처음에 기본 코드만 등록해두면, 나중에 사업을 확장할 때 해당 업종 코드가 없어 불법 영업이 될 수 있습니다. 업종 코드를 추가하려면 ERC 변경 신청을 해야 하는데, 이게 또 시간과 돈이 듭니다.

처음 설립할 때 넉넉하게 관련 업종 코드를 모두 넣으세요. 나중에 후회하는 것보다 훨씬 낫습니다.


싼 대행사를 고르면 안 되는 이유

베트남 법인 설립 대행 수수료는 천차만별입니다. 500달러짜리도 있고, 3,000달러짜리도 있습니다. 싼 데는 다 이유가 있습니다.

제대로 된 로펌이나 컨설팅 업체를 쓰세요. 비용이 좀 더 들더라도 계약서 검토, 라이선스 문제, 세무 리스크까지 꼼꼼하게 챙겨줍니다. 초기에 비용 아끼려다 나중에 소송 휘말리고 벌금 내는 것보다 백배 낫습니다.

검증된 업체를 고르는 기준은 간단합니다. 한국 기업 레퍼런스가 있는지, 담당자가 한국어 소통이 되는지, 계약서에 일정과 환불 조항이 명시되어 있는지 확인하세요.


법인장이라면 직접 공부해야 합니다

대행사에 맡겨도 기본적인 법률 지식은 반드시 있어야 합니다. 내가 모르면 당합니다.

베트남 투자법과 기업법은 복잡하고 자주 바뀝니다. 최소한 아래 세 가지는 알고 가세요.

  • 외국인 지분 제한 업종이 있습니다. 내 사업이 해당되는지 먼저 확인하세요.
  • 자본금 요건이 업종마다 다릅니다. 너무 낮게 설정하면 나중에 증자해야 합니다.
  • 법인 주소지는 실제 사무실이어야 합니다. 가상 오피스로 등록했다가 문제가 생기는 경우가 있습니다.

기다림의 미학을 배워야 합니다

베트남 행정 처리는 한국처럼 빠르지 않습니다. 재촉한다고 되는 게 아닙니다. 오히려 긁어 부스럼 만들 수 있습니다.

담당 공무원과 좋은 관계를 유지하고, 서류는 완벽하게 준비해서 한 번에 제출하세요. 서류 미비로 반려되면 처음부터 다시 시작해야 하는 경우도 있습니다.


법인 설립은 베트남 사업의 첫 단추입니다.

첫 단추부터 잘못 끼우면 10년이 고달픕니다. 대행사 선정부터 업종 코드 등록까지, 하나하나 꼼꼼하게 챙기세요. 부디 저 같은 시행착오를 겪지 않길 바랍니다.

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